Informativa sul trattamento dei dati personali

Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Società Cooperativa Agricola Sant’Orsola, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche “Sant’Orsola” o il “Titolare”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.

L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).

Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati Personali sono forniti direttamente dall’Interessato a Sant’Orsola attraverso mail o altre modalità di contatto (e.g. registrazione a eventi organizzati da Sant’Orsola, fiere, etc.). Il Trattamento di tali dati è finalizzato:

  1. 1.1a processare le comunicazioni inviate dall’Interessato e alle finalità ad esse correlate, ivi inclusa la risposta alle richieste trasmesse dall’Interessato e alla possibilità di contattare l’Interessato in tal proposito;
  2. 1.2all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, in particolare connessi alla normativa civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

Dal momento che il Trattamento dei Dati Personali, diversi da quelli di natura “sensibile”, per le finalità di cui ai punti (1.1), (1.2) sopra richiamati è necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di una richiesta formulata dall’Interessato, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, il consenso dell’Interessato non è richiesto.

2. Modalità del trattamento e conservazione

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

  1. 2.1trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  2. 2.2raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
  3. 2.3adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  4. 2.4esatti e se necessario, aggiornati;
  5. 2.5trattati in maniera da garantire un adeguato sicurezza;
  6. 2.6conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Natura della raccolta dei dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (1.1) e (1.2) è facoltativo. Al mancato conferimento dei dati conseguirà, tuttavia, l’impossibilità per il Titolare di processare le richieste di informazioni ricevute dall’Interessato.

4. Conservazione dei dati personali.

  1. 4.1I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (1.1) e (1.2), i Dati Personali verranno conservati per procedere al Trattamento ai fini dell’evasione delle richieste di informazioni da parte dell’Interessato, ivi incluso in merito ai prodotti e ai servizi del Titolare.
  2. 4.2Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del Trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al Trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).

5. Comunicazione dei dati personali.

I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento, e potranno inoltre essere comunicati ai collaboratori esterni del Titolare in adempimento delle finalità di cui al paragrafo 1 del presente documento informativo.

6. Diffusione dei dati personali.

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati personali all’estero.

I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al paragrafo 1.

8. Diritti dell’interessato.

In qualsiasi momento l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti. La normativa applicabile riconosce, inoltre, il diritto degli Interessati di opporsi al Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (1.2) del presente documento informativo, nonché il diritto di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità del Trattamento posto in essere dal Titolare sulla base del consenso prestato prima della revoca.

9. Titolare e responsabile del trattamento.

Titolare del Trattamento è Società Cooperativa Agricola Sant’Orsola con sede in 38057 - Cirè di Pergine Valsugana (TN), Via Per Trento n. 11/E. E-mail: info@santorsola.com.

10. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’interessato.

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, ai seguenti recapiti:

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